首頁 商品庫存相關 [系統操作]測試版-虛擬倉功能設定&操作說明

[系統操作]測試版-虛擬倉功能設定&操作說明

Last updated on Apr 11, 2025

1、虛擬倉是什麼?為什麼需要使用?

因應多通路銷售策略需求提升(如電商平台、自營門市、百貨專櫃、統倉等),BOXFUL 推出「虛擬倉」功能,讓您能在 BOXFUL 的實體倉庫中,依照不同通路、品牌或用途建立多個虛擬倉別,靈活對應多樣化的出貨需求。

如您經營多個品牌、平台或通路(例如品牌官網、蝦皮、MOMO、連鎖通路、自營門市、百貨專櫃等),但商品實際都存放在 BOXFUL 的同一實體倉庫中,透過虛擬倉功能您可以根據不同的通路需求,將同一商品的庫存分配到不同的虛擬倉中。
例如:「品牌A倉」、「統倉專用倉」、「自營門市倉」等,此功能可幫助您在不改變實體倉庫運作的前提下,彈性設定不同銷售平台的庫存,提高庫存控管效率與出貨靈活度。


2、如何使用虛擬倉?

2-1.虛擬倉建立與啟用

2-2.虛擬倉綁定串接平台

⚠️請留意:
一個串接平台僅可綁定一個虛擬倉;一個虛擬倉可綁定多個平台。
如果您有串接多個訂單平台(例如蝦皮、MOMO、官網等),每一個平台只能指定出貨自「一個虛擬倉」;但您可以讓一個虛擬倉同時接收多個平台的訂單。

👉 舉例:
蝦皮 ≠ 可以選多個虛擬倉(❌)
• 虛擬倉A ✅ 可以同時出貨給蝦皮+官網

2-3.調整虛擬倉庫存

• 調整庫存功能可自行分配各倉別庫存數。
• 如平台串接有開啟庫存同步,當虛擬倉完成該平台綁定,在儲存後或是符合庫存回拋條件時 (延伸閱讀👉🏻[常見問題]一、BOXFUL提供的系統串接功能是什麼?撈單邏輯、庫存回拋是什麼?),該倉別更新後的庫存數將排程同步回平台上。

⚠️請留意:

  1. 當預設倉數量為0時無法調整庫存至其他倉別。

  2. 因平台上商品可能會被持續下單,調整庫存時數量會以當下可被分配數量而定。

  3. 未避免熱銷商品被平台持續下單,進而影響預設倉可被分配庫存,建議入倉完畢20分鐘後優先調整完畢。

3、分倉管理頁面

此頁面顯示目前該SKU之總庫存與各倉別庫存。

3-1. 總覽頁面說明

⚠️ 請留意:

  1. 總庫存:僅限單品可用庫存 ,不含準備出倉、NG品、已過允售日、已被預留至組合的單品...等庫存。

  2. 預設倉:所有串接平台預設綁定倉別為「預設倉」,在未綁定任何平台下,庫存數配置與扣庫來源即為預設倉。

  3. 預設倉=總庫存-自訂虛擬倉數量

  4. 此功能僅控管數量分配,不分配效期與批號(庫存會先進先出)。

3-2. 組合商品使用虛擬倉庫存說明

請注意組合商品需要關閉自動轉換組合功能,虛擬倉才會顯示該組合SKU資料 ,且總庫存包含已被綁定商品組合數量。(延伸閱讀👉🏻 [常見問題]二、什麼是商品組合?組合庫存如何設定?

此功能為測試版本, 為能帶來更好的使用體驗,仍在持續優化中,歡迎試用後並提供建議,讓我們一起打造更完善的服務!😊