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帳務管理/對帳單/發票/代墊費用/電子錢包/理賠
By TechTeam
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[系統操作]帳單

結帳週期及付款期限請依合約簽訂為主,詳細條款請見合約載明,以下將說明: ⚠️ 請注意:此對帳方式僅適用於2023/08/31(含)前簽訂合約的企業客戶。使用電子錢包之企業戶,請參考此篇文章。 1、查看及下載對帳單 系統將於每個結帳週期後自動寄送對帳單至貴司指定收件信箱,信件中的對帳單下載連結具時效性,若連結失效則需自行至系統下載。 您亦可於「帳務管理」>「帳單」查看已出帳的明細,並以Excel形式下載對帳單。 操作步驟及注意事項如下: 💡Tips:對帳單將預設寄送至預設管理員信箱,如其他管理員欲收到此信件,請至BOXFUL OMS系統『 信件訂閱管理 』頁面勾選訂閱(限有開啟『帳務管理』功能權限之管理員方可訂閱)。 2、查看及下載電子發票 電子發票將於每個結帳週期後寄送至貴司特定收件信箱,請至信件查看及下載電子發票。 收到信件且確認發票金額無誤後,請於合約載明之付款期限內匯款,完款後請至BOXFUL OMS系統填寫匯款資訊。 您亦可於「帳務管理」>「帳單」查看所有帳單週期之發票號碼、發票金額及付款狀態,操作步驟如下: 💡Tips:尚未開立發票的結帳週期,發票號碼及發票金額將顯示為空白。 ⚠️請注意: 電子發票將預設寄送至預設管理員信箱,因財政部格式規定,電子發票僅能寄送至一個信箱,如需變更請聯繫電商物流小幫手。 3、匯款資訊填寫 匯款完成後,無需通知電商物流小幫手,只需前往BOXFUL OMS系統填寫匯款資訊,我們將會收到通知並核對您的帳款。操作步驟及注意事項如下: ⚠️請注意:請於合約載明之付款期限內完成付款,避免影響貴司使用OMS系統及相關服務的權益。

Last updated on Dec 06, 2024

[系統操作]電子錢包

電子錢包使用說明文件 BOXFUL電商物流服務採用「預付扣款」制度,BOXFUL OMS系統的『電子錢包』功能提供便利的操作方式,以處理您與BOXFUL結帳相關事宜! 電子錢包功能: - 給付 Boxful 服務費用款項 - 扣繳 Boxful 為您代墊之款項 - 提領 Boxful 為您代收之款項 - 供您查看電子錢包剩餘金額以及交易紀錄 以下分別說明: 1、加值流程(加值至錢包區) 請透過銀行匯款存款至系統顯示的指定帳戶,『錢包區』將接收您儲值的金額,供後續透過「轉移款項」至『BOXFUL服務扣款區』繳付倉租、物流等服務費 ,操作圖示如下: *匯款加值操作圖示: ⚠️ 請注意:錢包區餘額可申請提領至您的銀行帳號,故此區金流不會產生發票。 2、扣款流程(自BOXFUL服務扣款區扣款) 每日凌晨系統將自動扣款「前一日整日 Boxful 提供服務的費用」(包括但不限於系統服務月費、倉租費、進出貨相關費用等),您需自行手動將儲值金由『錢包區』款項轉移至『BOXFUL服務扣款區』金額,方能將儲值金額用於服務費用扣款,操作圖示如下: *轉移款項操作圖示: *BOXFUL服務扣款區-餘額不足扣除流程: - 如扣款時餘額不足支付「前一日整日 Boxful 提供服務的費用」者,系統會發信件通知至企業戶指定信箱,若您未在當日15:30前補足款項至『BOXFUL服務扣款區』,則系統將會優先自『錢包區』轉移不足款項至此區進行扣除(如果扣除款項有小數點,系統將會無條件進位),並針對該金額開立發票,若金額仍不足扣款(即扣除後此區餘額仍為負數),則系統將會將您的 OMS 系統暫時鎖定。 - OMS系統鎖定:除電子錢包頁面提供使用,其餘所有功能將無法使用(包括但不限於:預約入倉、預約出倉、申請退貨、調整商品、查看庫存、所有串接系統系統及相關功能)。 - OMS系統恢復使用:在15:30後補足之款項,系統會在隔日凌晨01:00補扣款,並在隔日15:30後開啟您的 OMS 系統,恢復原串接平台、庫存回拋、開啟所有出入倉逆物流申請等所有系統功能。 💡建議設定『自訂通知餘額』 讓系統提醒您該儲值囉! 3、申請提款 『錢包區』提供「申請提款」提領款項至您合約中指定的銀行帳戶,並於您申請提款後,固定於隔週二統一將您前一週申請之款項匯款至您合約中指定的銀行帳戶。操作圖示如下: 4、查詢明細 BOXFUL OMS系統『電子錢包』>下方『明細』區塊,提供查詢「錢包區」及「服務扣款區」兩區款項變動明細。 - 錢包區:可查看匯款加值、Boxful 代墊款項、Boxful代收客戶貨款收款、轉移款項及提領款項等明細。 - Boxful服務扣款區:可查看每日結帳款扣除明細,若想知道每日費用扣除明細,請至「明細/發票號碼」欄位下點 「點擊查看帳單明細」。 💡Tips:如希望查看以各類別分類的收費明細(例如:倉租費、出入倉的分別細項),可至『帳單管理』>『帳單』頁面查看喔!

Last updated on Dec 06, 2024

[常見問題]三、宅配的理賠條件及金額上限為何呢?

⚠️聲明:BOXFUL的內容非即時更新,各物流商理賠條件請依各物流商官網最新公告為主。 一、新竹物流 未報值者如發生貨損時,賠償金額每件以不超過新台幣3,000元為限;報值貨件可等額賠償,最高報值上限每件新台幣50,000元內。需簽收貨物後24小時內反應方可受理。 二、黑貓宅急便 以貨品價值為基準依其毀損之程度,於限額範圍內賠償,未報值之包裹毀損最高限額新台幣20,000元以內;報值者以新台幣50,000元以內為限。 三、嘉里快遞 當貨件有毀損時,可依毀損程度申請賠償,其中若託運時未要求報值(指以貴重物品處理),則每公斤最高不超過200元或每件最高不超過3,000元為限;若經報值並加收報值費後,以報值金額賠償,最高賠償額為新台幣五萬元。以上依汽車運輸業管理法規則辦理。 ⚠️ 請注意:詳細貨損理賠資訊請參考:https://www.kerryexpress.com.tw/onlinetransport/qa_7.html 四、中華郵政(國內包裹) 1. 貴重物品及重要文件經報值或保價交寄者:     遇有遺失、被竊或毀損依法應予補償時,如係全部,按所報或所保價值全數補償;如係     一部,就其損失之實價予以補償。其實價,依收寄時及收寄地之市價決定。但最多以原     件所報或所保價值為限。 2. 貴重物品及重要文件未經報值或保價交寄者:     國內掛號函件全部遺失或被竊、或國內包裹及快捷郵件全部或部份遺失、被竊或毀損,     依法得予補償者,掛號函件每件為新臺幣575元,包裹及快捷郵件每件最低為新臺幣575     元,最高為新臺幣1,155元。 國內報值最高額新臺幣5萬元,保價最高額新臺幣10萬元。 ⚠️請注意:詳細貨損理賠資訊請參考:https://www.post.gov.tw/post/internet/Postal/index.jsp?ID=1388026366752

Last updated on Nov 05, 2024

[常見問題]四、跨境物流的理賠條件及金額上限為何呢?

⚠️聲明:BOXFUL的內容非即時更新,各物流商理賠條件請依各物流商官網最新公告為主 一、順豐速運 1. 未保價包裹理賠金額以100美元為限(當託寄物為貨物時);有保價者可參詳細保價服務條件與條款:https://www.sf-express.com/tw/tc/download/insured_service2.pdf 2. 理賠申請流程: 1. 消費者反應收到貨損包裹時,24小時內請先聯繫客服專線0800-088-830或寄客服信箱002service@sf-express.com,並提供外箱(含運單內容)及內容物照片、運單號、聯繫窗口資訊,就可先備案處理。 2. 請協調消費者提供下列必要資訊照片:該貨損包裹之運單號與清晰之外箱包裝、內容物照片,內含易碎品氣泡布包裹照片(以利理賠佐證)、收件方反應時間的訊息截圖。 3. 聯繫窗口資訊請留BOXFUL客服小幫手: E-mail:solutions@boxful.com.tw 電話:02-7751-6868 二、DHL 1. 損失賠償基準:價值保障範圍限於申報的價值、置換成本、海關申報價值或實際現金價值(以前述金額最低者為準)。 理賠時可能需要提供申報價值之證明。若貨件全損,依據價值保障可獲得運費之退還。若貨件發生部分損失,亦可獲得適當比例運費之退還。 2. 貨損理賠反應需於貨件運送委託之日起算三十天書面提出,逾時則不負責任。 三、郵局國際快捷EMS 1. 郵件如有遺失、被竊、毀損情事,寄件人得於交寄日起6個月內,持原交寄時郵局給的執據聯向原寄郵局申請補償。 2. 報值或保價郵件全部或一部遺失、被竊或毀損,應予補償時,按所報或所保價值之全部或一部予以補償。國際快捷郵件如經查明為郵局之過失所致,最多依所收取全部資費之百分之五十做補償。 3. 詳細貨損理賠資訊請參考:https://www.post.gov.tw/post/internet/Postal/index.jsp?ID=1388026366752

Last updated on Dec 05, 2024