部分串接平台可利用平台狀態判斷是否成功撈單,部分平台則無法 (取決於各平台提供的訂單狀態)喔!
⚠️「成功撈單」:意即訂單因系統串接自動被BOXFUL撈進系統準備出貨,『預扣中訂單』及『串接訂單異常』不在此定義內。(什麼是預扣中訂單及串接訂單異常?)
1、可從電商平台上判斷是否撈到訂單
1-1. 適用情況/平台
SHOPLINE(全自動串接)、QDM(全自動串接)、Woocommerce(已裝BOXFUL外掛)。
1-2. 判斷方法
-
SHOPLINE(全自動串接):狀態從「處理中」由BOXFUL自動轉成「已確認」。
-
QDM(全自動串接):狀態從「待處理」由BOXFUL API自動轉成「處理中」。
-
Woocommerce(已裝外掛):會在訂單頁面顯示「準備出貨」的圖示。
2、無法從電商平台判斷,需至BOXFUL OMS系統確認是否撈到訂單
2-1. 適用情況/平台
SHOPLINE(半自動串接)、蝦皮、91APP、Shopify、QDM(半自動串接)、Easystore、MeepShop、Line口袋商店。
2-2. 判斷方法
至BOXFUL OMS系統的『出倉管理』>『出貨紀錄』查詢,詳細操作步驟如下:
-
『日期』欄位呈現特定日期:該日期為預計出貨日,『訂單狀態』則呈現該筆訂單的出貨狀態。
-
『日期』欄位呈現『預扣庫存』:代表此單因部分因素無法出貨,請按 3、若訂單沒有被撈取該如何處理 步驟操作
-
若查無訂單:代表此單尚未進單,請按 3、若訂單沒有被撈取該如何處理步驟操作
3、若訂單沒有被撈取,該如何處理?
若訂單沒有被撈取,多數原因為不符合撈單條件 或 因平台商或BOXFUL OMS系統排程尚未進單。
請按照以下步驟逐步確認:
3-1. 步驟一
請先至BOXFUL OMS系統『串接管理』>『商店串接』確認自動撈單功能狀態是否有開啟。若未開啟請洽電商物流小幫手,若確認狀態為「已開啟」請接續步驟二。
3-2. 步驟二
至BOXFUL OMS系統『串接管理』> 『串接訂單異常』或『預扣中訂單』查詢。
-
若有呈現於『串接訂單異常』或『預扣中訂單』:待排除所有異常原因後將依系統排程安排出貨,相關說明請參考此篇FAQ。(這類型訂單雖有在系統呈現,但尚未安排出貨前,平台訂單狀態不會被自動變更)
-
若查無資料:
-
請至電商平台確認該訂單的「訂單狀態」及「送貨狀態」是否有符合撈單邏輯。
-
請確認是否曾於BOXFUL OMS系統『串接訂單異常』頁面點擊「不由BOXFUL出貨」按鈕。若有,則該訂單將無法透過串接進單,仍需由BOXFUL出貨,請聯繫電商物流小幫手。
-
請確認該筆訂單是否有BOXFUL庫存不足的「預購品」(註) (是否有設定預購品?)。若是,待預購品庫存充足將自動安排出貨;若否,請稍待3~5分鐘後重新整理網頁再次確認。
註:於BOXFUL OMS系統設定為預購品的SKU,則不會顯示於串接訂單異常中
-
經上述步驟操作後,若依舊無法進單安排出貨,請聯繫電商物流小幫手協助您喔!