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串接平台/如何開通/自動撈單/庫存回拋/串接異常/預扣中訂單/取消訂單/編輯訂單/超材/未取退/已取退
By TechTeam
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[系統操作]串接訂單異常、預扣中訂單

若您的OMS系統『串接管理』中『串接訂單異常』或者『預扣中訂單』有出現訂單,則代表該筆串接訂單不符合撈單邏輯,無法安排出貨。 以下將說明如何查詢及處理無法出貨的訂單: 1、串接訂單異常 若第三方平台串接進來的訂單,因各種因素無法出貨,請依循下圖步驟查詢: {bg-div:#FFCCCC}{color:#4A5D70} ⚠️請注意: 1.非貨到付款且付款狀態為未付款的訂單,{color:red}不會{/color}呈現於『串接訂單異常』頁面。 待買家付款(串接第三方平台已更新付款狀態)後,系統將會自動重新撈取取訂單。 2.若有於BOXFUL設定「預購品」的SKU,{color:red}不會{/color}呈現該SKU商品短短缺。 3.點選「不由BOXFUL出貨」鈕的訂單將無法再次串接進單,請務必多加確認後再點選。{/color}{/bg-div} {bg-div:#66CCCC}{color:#4A5D70} 💡Tips: 若您希望能收到串接訂單異常提醒信件,請至BOXFUL OMS系統『信件訂閱管理』頁面勾選訂閱喔!{/color}{/bg-div} 2、常見異常因素說明/排除方法 若串接異常的訂單要由BOXFUL出貨,請依照各原因做相對應的操作,待排除異常原因後,系統會自動依排程進行重新撈單作業。以下說明幾種常見因素及排除方法: - 商品短缺: 代表BOXFUL 可以出倉的良品 庫存不足,可至OMS系統『庫存管理』>『庫存表』查詢。 待該SKU庫存補足時(例如:入倉完成、逆物流完成等),系統將排程進行撈單作業,若庫存充足且無其他異常將自動進單。 - 組合商品庫存不足: 代表該商品組合SKU庫存不足,請至OMS系統『商品管理』>『商品組合』調整庫存,操作方式請參考此篇文章。若庫存已補足且無其他異常,待下個排程撈單時間將自動進單。 - 請確認收件者名稱保持在2-4個中文字或4-10個英文字: 代表不符合超商規範(收件人名稱有指定字元數 且 不能有空格及數字),請至串接的第三方平台編輯收件人名稱,編輯後若符合超商規範且無其他異常,待系統排程處理後將自動進單。 - 物流服務地址判斷異常,請重新確認您的收件地址: 代表訂單地址未通過物流商地址驗證(宅配訂單會經物流商地址驗證,以減少出貨後因地址異常無法配送的狀況發生),請至串接的第三方平台編輯收件地址並確保其正確性,編輯後若符合地址驗證且無其他異常,待系統排程處理後將自動進單。 💡Tips:於平台編輯收件地址前,建議可先至BOXFUL OMS系統 『出倉管理』中『地址驗證工具』 驗證地址是否通過呦!(詳細操作方式可參考此篇文章) - 商品沒有英文名稱/價值/重量/產地/HSCODE/單價: 上述商品欄位為跨境訂單必備資料,如出現此異常則代表該跨境單中有商品缺少相關資訊。 請至BOXFUL OMS系統『商品主檔』補上商品缺少的資訊,操作方式請參考 此篇文章(一、單品新增商品),待下個排程撈單時間若無其他異常將自動進單。 - 中國超過3,200元價值: 寄送至中國的個人件有包裹價值限制,請參考順豐速運官網說明。 建議進行拆單作業,使單筆包裹金額小於台幣3,200元,操作步驟請參考此篇文章。 拆單完成後,若無其他異常且包裹金額未超過限制,待系統排程處理後將自動進單。 - 包含空白SKU: 代表串接平台上該品項並未設定SKU,請至平台調整商品設定後,編輯該訂單內的品項,使訂單內所有品項皆有SKU,編輯後若無其他異常,待系統排程處理後將自動進單。 {bg-div:#66CCCC}{color:#4A5D70} 🔥 延伸閱讀:如何判斷訂單是否有成功撈單並安排出貨?{/color}{/bg-div} 3、預扣中訂單 因各因素無法出貨的訂單,若訂單中有現貨商品可預扣,將會產生一筆「預扣庫存」的訂單。 用意是將有現貨的庫存先扣住在該訂單,以確保待排除異常後有該庫存可出貨。 {bg-div:#FFCCCC}{color:#4A5D70} ⚠️ 請注意: 蝦皮未付款訂單無預扣訂單機制,請多加留意避免超賣。{/color}{/bg-div} {bg-div:#66CCCC}{color:#4A5D70} 💡Tips:『直接出貨』功能說明 如有商品短缺但想要先出貨有庫存的商品,當您點擊『直接出貨』按鈕後,系統將創建一個新的訂單,僅出貨原本預扣中訂單中的品項及相應數量。{/color}{/bg-div} {bg-div:#FFCCCC}{color:#4A5D70} ⚠️請務必留意: 1.  此功能僅適用於有商品短缺,且欲先出貨已預扣商品現貨庫存的情況。若該筆訂單存在其他異常因素(例如:地址異常、應付款但未付款等),則無法直接出貨。 2. 點選『直接出貨』前,請務必確認預扣中訂單的商品資訊及平台訂單狀態。 3. 若後續希望出貨未出貨的品項,請手動於BOXFUL OMS系統預約出倉。{/color}{/bg-div}

Last updated on Mar 31, 2025

[常見問題]一、BOXFUL提供的系統串接功能是什麼?撈單邏輯、庫存回拋是什麼?

BOXFUL的串接提供『自動撈單』及『庫存回拋』的功能,以下分做幾點說明: ⚠️ 請注意:串接以SKU做為判斷依據,請確認電商平台上的SKU (商品貨號/商品料號等,名稱因平台而異) 與BOXFUL完全相符,若商品多種規格,將以商品規格的SKU為主,任何差異將會導致無法成功撈取訂單出貨、庫存回拋失敗喔! 1、功能介紹 - 自動撈單:在電商平台上的訂單若符合自動撈單邏輯(如第二點說明),訂單將透過API串接撈進BOXFUL系統中,依據結單時間安排出貨,出貨後亦會更新貨態至電商平台上(貨態更新因平台而異)。 - 庫存回拋:將BOXFUL系統的庫存自動同步至電商平台上。若貴司有自控平台庫存的需求,請聯繫電商物流小幫手將庫存回拋功能關閉,只開啟自動撈單功能喔! {bg-div:#FFCCCC}{color:#4A5D70} ⚠️ 請注意:部分串接平台無提供「庫存回拋」功能,如有需求請洽電商物流小幫手。{/bg-div} 2、自動撈單邏輯 - 訂單若為開啟撈單後成立且同時符合基本驗證及物流驗證,BOXFUL將排程撈進訂單準備出貨。 - 各平台進單條件(基本驗證)如下:(前提為撈單模式為全自動串接) OMS系統庫存 判斷方法:以平台商品貨號對照BOXFUL OMS系統中的SKU做為判斷依據  (需完全相符,符號/數字等任何差異皆視為不同品項) 例如:訂單購買A品項,成立訂單時A品項的商品貨號為demo001,撈單時系統會判斷BOXFUL OMS系統中SKU為demo001的品項是否有可出貨的庫存 - 物流驗證:為減少出貨後無法取貨/配達的狀況,依據該訂單的物流方式會有不同的物流驗證。例如:超商收件人字數規範、宅配地址驗證、跨境包裹必填資訊等。 {bg-div:#FFCCCC}{color:#4A5D70} ⚠️ 請注意: 2-1.若使用SHOPLINE半自動撈單模式,訂單狀態須為「已確認」才符合訂單狀態的判斷條件。 2-2.系統僅撈取Shopee「待出貨」中「待處理」狀態(尚未申請寄件編號)的訂單 。 2-3. MOMO甲配僅串接第三方物流(黑貓/新竹)及超取(7-11/全家),如為廠商配送訂單需至BOXFUL OMS系統手動預約出倉。{/bg-div} 3、庫存回拋邏輯 - 當BOXFUL系統庫存有變動時,該品項的庫存將進系統排程回拋至電商平台上,例如:入倉完成、訂單取消或增加、逆物流完成回歸庫存,以及造成庫存變動等其他因素。 - 回拋品項判斷方式:以BOXFUL OMS系統中的SKU對照平台商品貨號做為依據(需完全相符,符號/數字等任何差異皆視為不同品項)。 {bg-div:#66CCCC} ‼️對於符合以下任何設定的商品,將{color:red}不會庫存回拋{/color} : •於BOXFUL OMS系統開啟『預購品』功能(適用於所有串接平台) •於SHOPLINE開啟『無限數量』功能 •於SHOPLINE開啟『預購品』功能{/bg-div} {bg-div:#FFCCCC}{color:#4A5D70} ⚠️請注意: 3-1.若有新品入庫需求,請至少於預約入倉日前一天於電商平台新增該SKU,入庫完成20分鐘後系統將排程自動回拋庫存至電商平台上。(補充:商品可先設定為下架狀態,待庫存同步完成再行上架) 3-2.若您於蝦皮Shopee進行活動且有保留庫存,庫存將不會回拋至保留庫存中;若保留/鎖定庫存大於BOXFUL可供出貨庫存,將不會回拋庫存。{/bg-div}

Last updated on Mar 31, 2025

[常見問題]二、可以串接的電商平台有哪些?無串接的訂單要如何預約?

BOXFUL串接功能協助賣家減輕出貨人工作業負擔,輕鬆管理庫存!(BOXFUL提供的串接功能是什麼?) 1、有提供串接的平台 目前BOXFUL提供系統串接的電商平台有:SHOPLINE、蝦皮、Shopify、91APP、QDM、Easystore、Woocommerce等,請參考BOXFUL OMS系統「串接管理」> 「商店串接」頁面,且同一個OMS系統帳號可同時串接多平台多賣場喔! ⚠️提醒您,新增多個串接平台將可能產生費用,詳細請洽電商物流小幫手。 2、無提供串接的平台-預約方式 若您使用的電商平台BOXFUL尚無提供串接服務,仍可至BOXFUL OMS系統預約出倉喔!以下分別說明: - 手動預約:BOXFUL OMS系統提供多種手動預約的方式,詳細說明及操作方式請參考此篇文章。 - 平台客製格式直接匯入:BOXFUL OMS系統支援多種格式匯入訂單,如Pinkoi等平台,無需手動填寫出倉單,可以直接匯入從平台上下載的訂單明細喔!操作步驟如下: 💡 若您使用的平台有固定的訂單明細格式 但 非目前提供匯入的平台客製格式之一,請將平台訂單明細下載成EXCEL格式,提供給電商物流小幫手評估是否能客製喔! 提醒您,客製化匯入表單格式將可能產生費用,詳細請洽電商物流小幫手。 ⚠️請注意: 1. 上傳成功後,請至「訂單匯入進度」查詢上傳進度(如何查詢訂單匯入進度?) 2. 上傳前請務必確認檔案無誤,上傳成功後,系統將陸續排程匯入且無法停止排程

Last updated on Dec 06, 2024

[常見問題]三、如何開通串接電商平台?(SHOPLINE、蝦皮、Shopify等)

若有平台串接需求,請至BOXFUL OMS系統聯繫電商物流小幫手,協助了解您需求並開通平台串接功能喔!以下將簡述開通方式: 💡Tips:欲出貨非上述串接平台的訂單,請參考此篇文章說明。 1、SHOPLINE 請先與SHOPLINE開店顧問告知要使用BOXFUL服務,並進行串接。待SHOPLINE內部確認無誤後,會與您說明相關購買服務細節,在與SHOPLINE確認所有款項完成付款後,請通知電商物流小幫手,並接續下列步驟操作: 步驟一:開管理員權限予BOXFUL (註1) 。 步驟二:提供電商物流小幫手SHOPLINE賣場連結,並告知欲使用的物流方式。 步驟三:靜待電商物流小幫手通知後至OMS系統綁定對應物流方式(註2)即完成。 註1:開管理員操作步驟 (SHOPLINE FAQ):至SHOPLINE後台 『設定』 >『管理員及安全設定』的商店管理員區域> 新增warehouse-BOXFUL帳號(電郵:solutions@boxful.com.tw) 註2:操作步驟:BOXFUL OMS系統『串接管理』> 『SHOPLINE物流設定』 下圖中左邊黑色字為您SHOPLINE設定的送貨選項,右邊選單請選擇要配送的方式(下圖設定意義為:「歐美快遞寄送」用BOXFUL跨境配寄送、「宅配(1-3天到貨)」用黑貓常溫寄送、「黑貓(冷凍)」不由BOXFUL出貨而是由賣家或其他供應商發貨)。 2、蝦皮 步驟一:至OMS系統『串接管理』>『商店串接』頁面點擊蝦皮右側『點此授權』鈕登入蝦皮。 步驟二:填寫BOXFUL串接蝦皮申請表,按照表單中說明進行相關設定,完成後請提交表單。 (如有誤或需更改請聯繫電商物流小幫手,請勿重複填表) 步驟三:靜待電商物流小幫手聯繫您確認串接事宜,完成確認及相關設定後即串接完成。 ⚠️請注意: 1. 若您的蝦皮賣場欲開放宅配方式且由BOXFUL出貨,請開啟蝦皮客代『嘉里快遞』或向蝦皮申請開通『賣家宅配』或『中華郵政』的物流方式(申請方式請參考蝦皮FAQ) *BOXFUL不支援萊爾富經濟包、蝦皮店到店-隔日到貨、除嘉里快遞外的 蝦皮客代宅配物流 (如: 黑貓宅急便、蝦皮宅配) 等 。 2. 蝦皮賣家宅配及中華郵政目前不提供貨到付款服務 (請以蝦皮最新公告為主)。 3. 蝦皮未付款訂單無預扣訂單機制,請多加留意避免超賣。 3、Shopify 步驟一:於您的Shopify後台下載BOXFUL電商物流 - 出貨小幫手 (Taiwan)應用程式,並至商店應用程式(已安裝的應用程式)確認有無資料(如下圖)。 步驟二:提供電商物流小幫手Shopify官網連結,並告知欲使用的物流方式。 步驟三:收到電商物流小幫手通知已寄送授權信後,至Shopify登入信箱收取授權信並給予授權。 步驟四:靜待電商物流小幫手通知設定完成。 ⚠️請注意:Shopify風險工作流程針對訂單進行風險管控。若有高風險訂單,在確認訂單內容無誤且需BOXFUL出貨的前提下,需將訂單加上Checked標籤(大小寫皆須相符),BOXFUL才會撈取 4、91APP 步驟一:至91APP新增使用者帳號予BOXFUL,並提供登入後台連結及登入帳密給BOXFUL電商物流小幫手。 步驟二:請聯繫91APP專員提供串接資訊給BOXFUL,並提供欲使用的物流方式及未取退貨地點。 步驟三:靜待電商物流小幫手通知設定完成。 ⚠️請注意: - BOXFUL不支援91APP超取門市交寄服務,若您為門市交寄請至91APP後台申請變更為物流交寄。(若後續超取未取退貨欲退至BOXFUL,請聯繫BOXFUL電商物流小幫手) - 若有開通91APP 超商退貨的功能請務必告知BOXFUL電商物流小幫手。 5、QDM 步驟一:至QDM註冊申請BOXFUL電商物流擴充程式 (註3)。 步驟二:提供電商物流小幫手QDM官網連結,並告知欲使用的物流方式。 步驟三:靜待電商物流小幫手通知設定完成。 註3:進到QDM後台的『擴充』> 選『擴充套件』> 下拉至『出貨管理』> 點擊開通 BOXFUL電商物流,進入後按『註冊申請』。 6、Easystore 步驟一:至Easystore安裝BOXFUL電商物流擴充程式如下圖,並點擊按鈕『開啟擴充功能』(註4)。 步驟二:提供電商物流小幫手Easystore官網連結,並告知欲使用的物流方式。 步驟三:靜待電商物流小幫手通知設定完成。 註4:開啟擴充功能後,若頁面自動導至BOXFUL OMS系統即代表成功安裝,即可接續操作步驟二。 7、Woocommerce 步驟一:至OMS系統『串接管理』>『商店串接』頁面點擊Woocommerce右側『點此授權』鈕輸入Woocommerce官網連結。 步驟二:安裝BOXFUL在Woocommerce的外掛(操作步驟:『外掛』>『安裝外掛』> 搜尋boxful並安裝外掛)。 步驟三:提供電商物流小幫手Woocommerce官網連結,並告知欲使用的物流方式。 步驟四:靜待電商物流小幫手通知設定完成。 步驟五:至Woocommerce後台新增對應的運送方式即完成串接設定。 8、MOMO甲配(三方配/超取) 申請前請詳閱上述串接前須知,若確認沒問題請按下列步驟操作: 步驟一:至MOMO SCM後台「API串接IP位址管理」申請串接,並輸入相關資訊(資訊請向電商物流小幫手索取)。 步驟二:待MOMO廠服通知您串接開通後,請聯繫電商物流小幫手並告知以下資訊及物流方式。 - 統一編號、廠商編號、SCM master 密碼、MOMO OTP序號後3碼(可登入至SCM C1209 查詢OTP序號)、文件解壓縮密碼 步驟三:靜待電商物流小幫手通知設定完成。

Last updated on Feb 17, 2025

[常見問題]四、如何判斷訂單是否已成功撈單呢?若未成功撈單,該怎麼辦?

部分串接平台可利用平台狀態判斷是否成功撈單,部分平台則無法 (取決於各平台提供的訂單狀態)喔! ⚠️「成功撈單」:意即訂單因系統串接自動被BOXFUL撈進系統準備出貨,『預扣中訂單』及『串接訂單異常』不在此定義內。(什麼是預扣中訂單及串接訂單異常?) 1、可從電商平台上判斷是否撈到訂單 1-1. 適用情況/平台 SHOPLINE(全自動串接)、QDM(全自動串接)、Woocommerce(已裝BOXFUL外掛)。 1-2. 判斷方法 - SHOPLINE(全自動串接):狀態從「處理中」由BOXFUL自動轉成「已確認」。 - QDM(全自動串接):狀態從「待處理」由BOXFUL API自動轉成「處理中」。 - Woocommerce(已裝外掛):會在訂單頁面顯示「準備出貨」的圖示。 2、無法從電商平台判斷,需至BOXFUL OMS系統確認是否撈到訂單 2-1. 適用情況/平台 SHOPLINE(半自動串接)、蝦皮、91APP、Shopify、QDM(半自動串接)、Easystore、MeepShop、Line口袋商店。 2-2. 判斷方法 至BOXFUL OMS系統的『出倉管理』>『出貨紀錄』查詢,詳細操作步驟如下: - 『日期』欄位呈現特定日期:該日期為預計出貨日,『訂單狀態』則呈現該筆訂單的出貨狀態。 - 『日期』欄位呈現『預扣庫存』:代表此單因部分因素無法出貨,請按 3、若訂單沒有被撈取該如何處理 步驟操作 - 若查無訂單:代表此單尚未進單,請按  3、若訂單沒有被撈取該如何處理步驟操作 3、若訂單沒有被撈取,該如何處理? 若訂單沒有被撈取,多數原因為不符合撈單條件 或 因平台商或BOXFUL OMS系統排程尚未進單。 請按照以下步驟逐步確認: 3-1. 步驟一 請先至BOXFUL OMS系統『串接管理』>『商店串接』確認自動撈單功能狀態是否有開啟。若未開啟請洽電商物流小幫手,若確認狀態為「已開啟」請接續步驟二。 3-2. 步驟二 至BOXFUL OMS系統『串接管理』> 『串接訂單異常』或『預扣中訂單』查詢。 - 若有呈現於『串接訂單異常』或『預扣中訂單』:待排除所有異常原因後將依系統排程安排出貨,相關說明請參考此篇FAQ。(這類型訂單雖有在系統呈現,但尚未安排出貨前,平台訂單狀態不會被自動變更) - 若查無資料: - 請至電商平台確認該訂單的「訂單狀態」及「送貨狀態」是否有符合撈單邏輯。 - 請確認是否曾於BOXFUL OMS系統『串接訂單異常』頁面點擊「不由BOXFUL出貨」按鈕。若有,則該訂單將無法透過串接進單,仍需由BOXFUL出貨,請聯繫電商物流小幫手。 - 請確認該筆訂單是否有BOXFUL庫存不足的「預購品」(註) (是否有設定預購品?)。若是,待預購品庫存充足將自動安排出貨;若否,請稍待3~5分鐘後重新整理網頁再次確認。 註:於BOXFUL OMS系統設定為預購品的SKU,則不會顯示於串接訂單異常中 經上述步驟操作後,若依舊無法進單安排出貨,請聯繫電商物流小幫手協助您喔!

Last updated on Dec 06, 2024

[常見問題]五、如何從電商平台上判斷BOXFUL是否已經出貨?

BOXFUL提供多種宅配、超商取貨以及跨境運送選項,使用BOXFUL客代的送貨方式出貨時,將由BOXFUL變更電商平台上的貨態;部分電商平台超商取貨走平台客代,貨態變更將由電商平台負責。 確認物流方式隸屬客代後,以下將分為BOXFUL客代/平台客代說明: 1、使用BOXFUL客代物流方式 1-1. 適用平台/送貨方式:全部平台/宅配&跨境配、SHOPLINE&蝦皮以外平台/超商取貨、部分SHOPLINE/超商取貨。(欲確認您的各平台是否使用BOXFUL客代出貨,請洽詢電商物流小幫手) 1-2.當BOXFUL將訂單完成出貨時,BOXFUL OMS系統訂單狀態將變更為「已出貨」,貨態亦會即時排程回拋電商平台並更新物流追蹤號碼。 1-3.各平台貨態更新參考如下: ⚠️ 請注意: 1. 每張訂單出貨時間依現場排程有所變動,因此無法預知每筆訂單準確的出貨時間。 2. BOXFUL以結單時間判斷出貨日,當天結單時間前所累積的訂單,無特殊情況皆會正常完成出貨,可至BOXFUL OMS系統及平台上確認貨態更新。 3. 欲一次確認當天出貨狀態,建議於工作日19:00後確認。 4. 若訂單使用平台客代出貨,貨態更新請參考2、使用電商平台客代物流方式。 2、使用電商平台客代物流方式 2-1. SHOPLINE :送貨狀態「備貨中」 BOXFUL可協助出貨的SHOPLINE客代物流為以下:7-11(B2C&C2C)、全家(B2C&C2C)、7-11跨境超取。 - BOXFUL出貨後的配送貨況由SHOPLINE系統自動更新貨態。 - SHOPLINE超商取貨有固定更新貨態時間(出貨後約12~24小時,更新貨態時間請以SHOPLINE公告為主),若時間較緊迫,可至電商平台後台查詢物流狀態。 - 因平台客代更新貨態有時間差,如要確認訂單是否已由BOXFUL出貨,請至BOXFUL OMS系統『出倉管理』> 『出倉紀錄』確認。 2-2. 蝦皮:送貨狀態「待出貨」 BOXFUL可協助出貨的蝦皮客代物流為以下:7-11(B2C&C2C)、全家(B2C&C2C)、萊爾富(B2C&C2C)、OK C2C、蝦皮店到店(限物流交寄)、蝦皮店到家、嘉里快遞。 - BOXFUL出貨後的配送貨況由蝦皮系統自動更新貨態。 - 蝦皮超商取貨更新貨態時間為物流商將包裹過刷後24小時內(更新貨態時間請以蝦皮公告為主),若時間較緊迫,可至物流官網查詢物流狀態。(如何查詢包裹配送進度?) - 因平台客代更新貨態有時間差,如要確認訂單是否已由BOXFUL出貨,請至BOXFUL OMS系統『出倉管理』> 『出倉紀錄』確認。 2-3. 91APP:後台出貨狀態「出貨處理中」 BOXFUL可協助出貨的91APP客代物流為以下:7-11B2C、全家B2C、萊爾富B2C、宅配(貨到付款) - BOXFUL出貨後將回壓「出貨處理中」,後續的配送貨況 (例如:已出貨至消費者、逾期未取等)將由91APP系統自動更新貨態。 - 更新貨態時間請以91APP系統為主,若時間較緊迫,可至物流官網查詢物流狀態。 - 因平台客代更新貨態可能有時間差,如要確認訂單是否已由BOXFUL出貨,請至BOXFUL OMS系統『出倉管理』> 『出倉紀錄』確認。 2-4. 其他串接平台 - BOXFUL可協助出貨的平台客代物流請洽電商物流小幫手。 - BOXFUL出貨後,後續貨態將由電商平台更新。 - 因平台客代更新貨態可能有時間差,如要確認訂單是否已由BOXFUL出貨,請至BOXFUL OMS系統『出倉管理』> 『出倉紀錄』確認。

Last updated on Dec 06, 2024

[常見問題]六、訂單要如何取消/編輯才不會影響BOXFUL順利出貨呢?

為確保雙方權益,訂單揀貨/出貨後即無法取消或修改訂單,僅能等待包裹退貨回倉。 若包裹尚未揀貨/出貨即可取消及修改部分資訊,此篇將說明如何取消或編輯串接訂單(欲取消或編輯 非串接訂單,請見此篇文章): 1、取消訂單 請先至BOXFUL OMS系統『出倉管理』>『出倉紀錄』確認訂單狀態以及日期(預計出貨日)。 1. 若查無訂單:代表訂單不符進單邏輯或因系統排程尚未進單,請直接於電商平台取消訂單。 2. 若訂單狀態為「訂單建立」:請直接於電商平台取消訂單,並務必並至『出倉紀錄』確認訂單是否已被取消(訂單狀態為「已取消」)。若於平台取消後一小時 或 超過結單時間尚未被取消,請儘速聯繫電商物流小幫手。 3. 若訂單狀態為「揀貨完成」or「已出貨」等出貨狀態:無法取消訂單,請聯繫消費者/管理室拒收包裹、不要取貨。(延伸閱讀:未取退貨的包裹會退到哪邊呢?) 2、編輯訂單 如遇訂單內容 (購買品項、代收金額、收件人資訊等) 需修改,請先至BOXFUL OMS系統『出倉管理』>『出倉紀錄』確認訂單狀態。 1. 若查無訂單:請至『串接管理』>『串接訂單異常』頁面搜尋訂單 有呈現於『串接訂單異常』頁面:請直接於電商平台編輯訂單,待異常排除後,將以撈單當下的串接平台資訊進單。(延伸閱讀:什麼是串接訂單異常,如何排除?) 未呈現於『串接訂單異常』頁面:請按照此篇文章(3、若訂單沒有被撈取,該如何處理?) 確認。 2. 若訂單狀態為「訂單建立」,請按下列步驟操作: SHOPLINE / QDM / Woocommerce 訂單: 步驟一:至BOXFUL OMS系統『出倉管理』>『出倉紀錄』取消原出貨預約。 步驟二:至電商平台編輯訂單內容。 步驟三:變更電商平台狀態(SHOPLINE訂單狀態改為『處理中』、QDM訂單狀態改為『待處理』、Woocommerce訂單狀態改為『處理中』)。 步驟四:等待約3~5分鐘,至BOXFUL OMS系統『預約紀錄』>『出倉紀錄』確認是否已成立新訂單且是否為更新後的訂單內容。(延伸閱讀:沒有撈進新訂單怎麼辦?) 3. 91APP 訂單: 步驟一:至BOXFUL OMS系統『出倉管理』>『出倉紀錄』取消原出貨預約。 步驟二:至91APP OSM後台或聯繫91APP客服編輯訂單內容。(超商取貨付款訂單需至91APP後台聯繫客服編輯,詳見91APP FAQ) 步驟三:等待約10~15分鐘,至BOXFUL OMS系統『出倉管理』>『出倉紀錄』確認是否已成立新訂單且是否為更新後的訂單內容。(延伸閱讀:沒有撈進新訂單怎麼辦?) 4. 其他平台訂單: 步驟一:至BOXFUL OMS系統『出倉管理』>『出倉紀錄』取消原出貨預約。 步驟二:至電商平台後台編輯訂單內容。 步驟三:等待約3~5分鐘,至BOXFUL OMS系統『出倉管理』>『出倉紀錄』確認是否已成立新訂單且是否為更新後的訂單內容。(延伸閱讀:沒有撈進新訂單怎麼辦?) 3.  若訂單狀態為「揀貨完成」or「已出貨」等出貨狀態:無法編輯訂單,請聯繫消費者/管理室拒收包裹、不要取貨,若要重新出貨需請消費者重新下單。

Last updated on Dec 07, 2024

[常見問題]七、訂單不符合超商寄件材積規範時,如何操作拆單?

各物流皆有寄件規格限制,BOXFUL在出貨時發現包裹超過寄件限制,宅配及跨境訂單將自動協助您分成多個包裹寄送,超商取貨訂單將由電商物流小幫手通知您。若收到電商物流小幫手通知,請參考以下方法操作: - 方法1 (建議):聯繫消費者改用宅配方式運送(如何修改訂單?)。 請按編輯訂單流程更改物流方式後,至系統確認訂單是否無誤。 BOXFUL將依實際運送的方式與您收取運費,請自行評估是否另與消費者收取物流費用差額,針對平台金流如何調整及收取請向平台或金流商確認喔! - 方法2:將訂單拆單,分成多個超商包裹寄送。針對不同平台請依照下列步驟操作: - 有提供拆單功能的串接平台:SHOPLINE、QDM 請取消原訂單,於電商平台拆單後系統將自動撈取子母訂單,步驟如下: 👉 步驟一:至OMS系統取消原訂單,若無法取消請聯繫電商物流小幫手協助。(如何取消訂單?) 👉 步驟二:參考電商物流小幫手給您的分單建議,至SHOPLINE後台執行拆單/至QDM後台執行拆單 👉 步驟三:至SHOPLINE將原訂單的狀態改為「處理中」/至QDM將訂單狀態改為「待處理」。 👉 步驟四:等待約3~5分鐘,至BOXFUL OMS系統「預約紀錄」>「出倉紀錄」確認是否已撈取到更新後的子母訂單。(若為SHOPLINE,請確認SHOPLINE子母單狀態是否自動更新為「已確認」/ 若為QDM,請確認QDM訂單狀態是否更新為「處理中」) - 無拆單的串接平台 若無拆單功能的平台欲分多個包裹出貨,請取消原訂單並於電商平台重新分筆下訂,步驟如下: 👉 步驟一:至電商平台取消原訂單,並確認是否有連動取消BOXFUL訂單。 (如何取消訂單?) 👉 步驟二:參考電商物流小幫手給您的分單建議,聯繫消費者重下多筆訂單。 👉 步驟三:至OMS系統出倉紀錄確認新訂單內容是否正確,BOXFUL後續將以新訂單出貨。

Last updated on Dec 06, 2024

[常見問題]八、若消費者未取貨、購買後有退貨需求,該如何操作?

包裹寄出後,會因各種原因需要或有退貨需求,BOXFUL針對平台串接及非平台串接的訂單皆有提供逆物流服務。此文章將針對欲將包裹退回BOXFUL倉庫的平台串接客戶,教學各種情境下如何將包裹退回BOXFUL倉庫並做逆物流。 1、未取退貨:宅配 (無人收件且電聯不上或拒收退貨) 1-1. BOXFUL客代 宅配若使用BOXFUL客代,各種原因的未取退貨都會退回BOXFUL倉庫,待收到退貨包裹後倉庫將進行逆物流作業,可至BOXFUL OMS系統『退貨紀錄』查看最新狀態。 1-2. 91APP客代 代收貨款宅配 包裹將依91APP後台之退貨資訊退貨,若需退回BOXFUL請洽詢BOXFUL電商物流小幫手。 2、未取退貨:超取 (超過超取領貨期限的退貨) 2-1. SHOPLINE客代 - 包裹將依您與SHOPLINE簽訂超取合約時留下的退貨資訊進行退回,欲退回BOXFUL請洽電商物流小幫手。 - 若您欲重新出貨,請等待SHOPLINE上此訂單送貨狀態為「已退貨」時,提供訂單編號給BOXFUL電商物流小幫手,協助重新撈單出貨! 2-2. 蝦皮客代 - B2C 物流交寄:包裹將依蝦皮大物流合約填寫之退貨資訊退貨,若需退回BOXFUL請洽詢BOXFUL電商物流小幫手。 - C2C 門市交寄 (建議改申請物流交寄):請提供BOXFUL電商物流小幫手以下資訊:身分證影本(可壓「僅供BOXFUL領取退貨使用」浮水印字樣)、手機末三碼、寄件人名稱。若收到退貨包裹抵達門市通知,亦須儘速通知BOXFUL電商物流小幫手以便領取包裹。 2-3. 91APP客代 包裹將依您91APP後台之退貨資訊退貨,欲退回BOXFUL請洽電商物流小幫手;若消費者仍需商品,請重新下單訂購。 2-4. BOXFUL客代 若消費者超過期限未取,皆會由BOXFUL配合的物流商固定時間收回我司倉庫並進行逆物流作業。 3、已取退貨 消費者已取貨,事後反應要退貨 BOXFUL提供「全家C2B退貨」、「新竹物流」等服務,於BOXFUL OMS系統申請退貨後,包裹將會由物流商退回BOXFUL倉庫,詳細操作步驟請參考此篇文章。 若使用SHOPLINE、蝦皮、91APP客代物流提供的退貨方式,欲退回BOXFUL倉庫,請參考以下操作方式: 3-1.SHOPLINE - C2B退貨便 若與SHOPLINE申請超取服務時,退貨申請資訊若填寫BOXFUL提供之資料,包裹會由BOXFUL配合的物流商定期領回倉庫。若不確定退貨資訊,請跟SHOPLINE開店顧問確認資訊後,提供資訊給BOXFUL電商物流小幫手確認喔! 若包裹將退至BOXFUL,請按照下列步驟操作: 步驟一:請至BOXFUL OMS系統申請『收件人自行退貨』,並至信箱下載BOXFUL退貨單。 步驟二:請消費者將訂購明細(揀貨單)放回包裹並將BOXFUL退貨單貼於箱外。 步驟三:至『退貨管理』 >『退倉紀錄』確認退貨狀態。 3-2.91APP-超商退貨 若有開啟此服務且欲退回BOXFUL,請聯繫BOXFUL電商物流小幫手並至91APP後台確認退貨資訊。與91APP申請超商退貨服務時,若退貨申請資訊填寫BOXFUL提供之資料,包裹會由BOXFUL配合的物流商定期領回倉庫。若不確定退貨資訊,請跟91APP確認資訊後,提供資訊給BOXFUL電商物流小幫手確認喔! 後續若有超商退貨產生,請至BOXFUL OMS系統『退貨紀錄』確認退貨狀態,待逆物流結案後,請至91APP後台進行後續退貨處理作業。 3-3.蝦皮 - 黑貓宅急便/宅配通 欲退回BOXFUL請至蝦皮更新「預設退貨地址」及收件資訊:BOXFUL倉庫部 / 桃園市蘆竹區南工路一段12號 / 03-3530363。 若包裹將退至BOXFUL,請按照下列步驟操作: 步驟一:請至BOXFUL OMS系統申請『收件人自行退貨』,並至信箱下載BOXFUL退貨單。 步驟二:請消費者將訂購明細(揀貨單)放回包裹並將BOXFUL退貨單貼於箱外。 步驟三:至『退貨管理』 >『退倉紀錄』確認退貨狀態。 3-4.蝦皮 - 7-11超商大智通退貨(C2B) 若與蝦皮申請7-11超商大智通退貨時,退貨資訊若填寫BOXFUL提供之資料,包裹會由BOXFUL配合的物流商定期領回倉庫。若不確定退貨資訊,請與蝦皮確認資訊後,提供資訊給BOXFUL電商物流小幫手確認喔! 若包裹將退至BOXFUL,請按照下列步驟操作: 步驟一:請至BOXFUL OMS系統申請『收件人自行退貨』,並至信箱下載BOXFUL退貨單。 步驟二:請消費者將訂購明細(揀貨單)放回包裹並將BOXFUL退貨單貼於箱外。 步驟三:至『退貨管理』 >『退倉紀錄』確認退貨狀態。 3-5.蝦皮 - 7-11超商門市(C2C) (建議跟蝦皮申請 大智通退貨物流)請於蝦皮預設退貨門市選擇『御昇門市』,並提供BOXFUL電商物流小幫手以下領包裹所需資訊: 身分證影本(可壓「僅供BOXFUL領取退貨使用」浮水印字樣)、手機末三碼、寄件人名稱 若包裹將退至BOXFUL,請按照下列步驟操作: 步驟一:請至BOXFUL OMS系統申請『收件人自行退貨』,並至信箱下載BOXFUL退貨單。 步驟二:請消費者將訂購明細(揀貨單)放回包裹並將BOXFUL退貨單貼於箱外。 步驟三:若收到退貨簡訊,請儘速通知BOXFUL電商物流小幫手領取退貨。 步驟四:至『退貨管理』 >『退倉紀錄』確認退貨狀態。 3-6.蝦皮 - 蝦皮店到店(物流交寄) 若與蝦皮申請蝦皮店到店物流交寄時,退貨資訊若填寫BOXFUL提供之資料,包裹會由BOXFUL配合的物流商定期領回倉庫。若不確定退貨資訊,請與蝦皮確認資訊後,提供資訊給BOXFUL電商物流小幫手確認喔! 若包裹將退至BOXFUL,請按照下列步驟操作: 步驟一:請至BOXFUL OMS系統申請『收件人自行退貨』,並至信箱下載BOXFUL退貨單。 步驟二:請消費者將訂購明細(揀貨單)放回包裹並將BOXFUL退貨單貼於箱外。 步驟三:至『退貨管理』 >『退倉紀錄』確認退貨狀態。

Last updated on Mar 31, 2025