為確保雙方權益,訂單揀貨/出貨後即無法取消或修改訂單,僅能等待包裹退貨回倉。
若包裹尚未揀貨/出貨即可取消及修改部分資訊,此篇將說明如何取消或編輯串接訂單(欲取消或編輯 非串接訂單,請見此篇文章):
1、取消訂單
請先至BOXFUL OMS系統『出倉管理』>『出倉紀錄』確認訂單狀態以及日期(預計出貨日)。
-
若查無訂單:代表訂單不符進單邏輯或因系統排程尚未進單,請直接於電商平台取消訂單。
-
若訂單狀態為「訂單建立」:請直接於電商平台取消訂單,並務必並至『出倉紀錄』確認訂單是否已被取消(訂單狀態為「已取消」)。若於平台取消後一小時 或 超過結單時間尚未被取消,請儘速聯繫電商物流小幫手。
-
若訂單狀態為「揀貨完成」or「已出貨」等出貨狀態:無法取消訂單,請聯繫消費者/管理室拒收包裹、不要取貨。(延伸閱讀:未取退貨的包裹會退到哪邊呢?)
2、編輯訂單
如遇訂單內容 (購買品項、代收金額、收件人資訊等) 需修改,請先至BOXFUL OMS系統『出倉管理』>『出倉紀錄』確認訂單狀態。
-
若查無訂單:請至『串接管理』>『串接訂單異常』頁面搜尋訂單
有呈現於『串接訂單異常』頁面:請直接於電商平台編輯訂單,待異常排除後,將以撈單當下的串接平台資訊進單。(延伸閱讀:什麼是串接訂單異常,如何排除?)
未呈現於『串接訂單異常』頁面:請按照此篇文章(3、若訂單沒有被撈取,該如何處理?) 確認。
-
若訂單狀態為「訂單建立」,請按下列步驟操作:
SHOPLINE / QDM / Woocommerce 訂單:
步驟一:至BOXFUL OMS系統『出倉管理』>『出倉紀錄』取消原出貨預約。
步驟二:至電商平台編輯訂單內容。
步驟三:變更電商平台狀態(SHOPLINE訂單狀態改為『處理中』、QDM訂單狀態改為『待處理』、Woocommerce訂單狀態改為『處理中』)。
步驟四:等待約3~5分鐘,至BOXFUL OMS系統『預約紀錄』>『出倉紀錄』確認是否已成立新訂單且是否為更新後的訂單內容。(延伸閱讀:沒有撈進新訂單怎麼辦?)
-
91APP 訂單:
步驟一:至BOXFUL OMS系統『出倉管理』>『出倉紀錄』取消原出貨預約。
步驟二:至91APP OSM後台或聯繫91APP客服編輯訂單內容。(超商取貨付款訂單需至91APP後台聯繫客服編輯,詳見91APP FAQ)
步驟三:等待約10~15分鐘,至BOXFUL OMS系統『出倉管理』>『出倉紀錄』確認是否已成立新訂單且是否為更新後的訂單內容。(延伸閱讀:沒有撈進新訂單怎麼辦?)
-
其他平台訂單:
步驟一:至BOXFUL OMS系統『出倉管理』>『出倉紀錄』取消原出貨預約。
步驟二:至電商平台後台編輯訂單內容。
步驟三:等待約3~5分鐘,至BOXFUL OMS系統『出倉管理』>『出倉紀錄』確認是否已成立新訂單且是否為更新後的訂單內容。(延伸閱讀:沒有撈進新訂單怎麼辦?)
3. 若訂單狀態為「揀貨完成」or「已出貨」等出貨狀態:無法編輯訂單,請聯繫消費者/管理室拒收包裹、不要取貨,若要重新出貨需請消費者重新下單。